佐賀大学医学部における会議及び委員会議事録の医学部ホームページ掲載に関する申合せ

（平成１６年５月１３日総務委員会）

（趣旨）

１　この申合せは，佐賀大学医学部における会議及び委員会の議事録（以下「議事録」という。）を，医学部ホームページ（以下「ＨＰ」という。）に掲載し，医学部内で公開することにより，医学部の運営等に関する情報の周知を円滑にすることを目的とする。

　（公開の対象となる会議及び委員会）

２　ＨＰに公開する議事録は，別表に示す医学部で開催する会議及び委員会を対象とする。

　（議事録の作成）

３　議事録は，各会議及び委員会を所掌する事務組織が作成するものとする。

　（議事録の掲載内容の制限）

４　議事録の内容に，個人に関する情報及び公開することによって個人又は団体等の権利・利益を害するおそれのある情報が含まれる場合は，会議及び委員会の委員長等が判断し，当該部分の記録を除き掲載するものとする。

　（ＨＰへの掲載作業）

５　各会議及び委員会を所掌する事務組織は，議事録を電子文書の形に整えた上，会議及び委員会の委員長等名により情報メディア活用支援室に掲載作業を依頼するものとする。

　（その他）

６　その他議事録のＨＰへの掲載に関して疑義が生じた場合は，総務委員会で検討する。

　　　附　則

　この申合せは，平成１６年５月１３日から実施する。

　　　附　則（平成２２年６月９日改正）

　この申合せは，平成２２年６月９日から実施する。

別表（２関係）

委　　員　　会　　等　　名

教授会

代議員会

研究科委員会