佐賀大学、国公立大学初となるマイナンバーカード連携 証明書等発行サービスを導入

 国立大学法人佐賀大学(本部:佐賀市本庄町、学長:兒玉浩明、以下本学)は、西日本電信電話株式会社佐賀支店(佐賀市駅前中央、支店長:國本裕久、以下NTT西日本佐賀支店)の協力を得て、マイナンバーカードと連携した各種証明書※1のオンライン発行サービスを2025年7月に開始します。

 この取り組みは、本学の第4期中期計画(2022~2027年度)で策定した「デジタル・キャンパスの推進」の一環として行うもので、在校生や卒業生の利便性を高めるとともに、大学業務の効率化をはかるものです。国公立大学としては初めて※2の取り組みとなります。

 

■サービスの概要

【現行の手続きの流れ】
・在校生の場合は、学生証を利用し、学内設置の証明書自動発行機にて各種証明書の即時発行が可能ですが、卒業生の場合は、申請書類を大学に郵送し、大学は申請書類の審査を行い、証明書を郵送する手続きを経るため、双方に手間と時間がかかっています。

【新サービスの流れ】
・卒業生は、初回のみオンラインでユーザー登録※3を行えば、その後は、デジタル庁が提供する「デジタル認証アプリ」にマイナンバーカードを登録してかざすだけ※4で証明書発行システムにログインできます。必要な証明書と発行方法を選択し、発行手数料の支払いをオンライン決済で済ませれば、即時証明書が発行されます。証明書は、コンビニ印刷、PDFをメール送付、郵送の3通りの方法で入手可能です。
・自動発行機に加えて、在校生も、本サービスが利用できます。
・マイナンバーカードがない場合、従来どおり運転免許証などの身分証明書の提示で各種証明書を発行します。

 

■情報セキュリティへの取り組み
 〇「公的個人認証サービス」を利用して、マイナンバーカードに格納されている電子証明書で本人確認や認証を実施します。
 〇本サービスではマイナンバーカードのICチップに搭載された「電子証明書」を利用し、「マイナンバー」は利用しませんので、安
  心して利用できます。
 〇安心・安全のクラウドサービスを構築するため、SINET L2VPNを利用して本学ネットワークをデータセンターに延伸し、証明書発
  行サーバを本学ネットワークに接続します。これにより本サービスのDBサーバを本学内部セグメントに設置し、データを強固に
  保護します。

※1 在校生:成績証明書、在学証明書、卒業見込証明書など。卒業生:成績証明書、卒業証明書など。
※2 2025年4月現在。本学調べ。
※3  氏名、生年月日、在学時情報の入力と免許証等の本人確認書類をスマートフォンなどを使いオンラインで申請。大学は申請内容と教務データを確認し承認
     処理を行うことで、ユーザー登録が完了します。※4 デジタル認証アプリで認証を行う際に使用する電子証明書に含まれる情報は、シリアル番号や有効期
     限のみです。

 

 

【本件に関するお問い合わせ】
 佐賀大学経営企画本部経営企画課
 TEL: 0952-28-8408
 E-mail:  keiki@mail.admin.saga-u.ac.jp

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