在学生の方へ
受験生の方へ
大学案内

佐賀大学の個人情報保護制度

ここでは佐賀大学の個人情報保護に関する情報を掲載しています。
ご覧になりたい情報を画面上側のメニューから選んでください。

佐賀大学ロゴ

個人情報保護規則の概要

個人情報保護法
個人情報保護法とは、個人情報の不適正な取り扱いによって個人の権利や利益が侵害される危険を未然に防止するために、平成17年4月1日から完全施行された法律です。
佐賀大学では、この法律の施行に合わせ「独立行政法人佐賀大学個人情報保護規則」を策定しました。
規則の具体的な内容は以下のとおりです。
個人情報を適正に取り扱うためのルール
  • 個人情報取扱事務の閲覧
    佐賀大学が個人情報を取り扱う事務について、取り扱う目的や情報の種類などを記載した目録を作成し、閲覧に供します。
  • 収集の制限
    人種、国籍、思想、信条などに関する個人情報の収集及び本人以外からの情報の収集は原則として行いません。
  • 利用・提供の制限
    個人情報を取り扱う事務の目的以外のために当該個人情報を利用したり、外部に提供したりすることも、原則として行いません。
  • 適正な管理
    個人情報が外部に漏れたり、紛失しないよう適正な管理に努めます。
    また、個人情報取扱事務において必要のなくなった個人情報は速やかに廃棄または消去します。
個人情報の開示等を求める権利の保障
  • 開示請求
    佐賀大学で保有している自分の個人情報について、開示請求をすることができます。
  • 訂正請求
    佐賀大学で保有している自分の個人情報に、事実に関して誤りがあるときは、訂正請求をすることができます。
  • 利用停止請求
    佐賀大学で保有している自分の個人情報が適正に取り扱われていないと思うときは、その情報の利用の停止又は提供の停止を請求することができます。
※訂正・利用停止の請求は公開請求をした後でなければ、請求することはできません。
個人情報とは
個人に関する情報で、氏名や生年月日等の記述等により特定の個人を識別することができ、電子・紙媒体等のすべての媒体の情報が該当します。
また、他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものも含みます。
開示請求
  • 開示請求の対象者
    開示請求等ができる人は、個人情報の本人や法定代理人等です。
  • 本人の確認
    請求の際には、運転免許証、外国人登録証明書等の本人であることが確認できる書類が必要です。
  • 開示等の決定
    請求日から30日以内に開示または不開示等の決定をし、書面にてお知らせします。
  • 開示しないことができる情報
    下記の用件を含む個人情報は不開示となります。
    • 法令の規定等により、開示することができない情報
    • 公開することにより、人の生命、身体、財産その他の利益を害する場合
    • 試験的な電子計算機処理用に使われる情報
    • 一年以内に消去することとなる情報
    • 連絡用の用途のみで使われる情報
    • ある学術研究の為だけに取得し、その学術研究の目的でのみ利用される情報
    • 公開することにより、利用目的に係る事務・事業の遂行に支障をきたす恐れのある場合
  • 費用
  • 審査請求
    決定に不服がある時には、決定があったことを知った日の翌日から起算して3か月以内に、国立大学法人佐賀大学に対して審査請求をすることが
    できます。

開示請求の流れ

開示請求書の提出

*窓口又は郵送で開示請求書を提出していただきます。その時、本人であることを示す書類(運転免許証・パスポート等)が必要になります)


← 原則として30日以内

開示の決定

*佐賀大学は請求された個人情報を開示できるかどうかについて決定をし、書面で通知します。


開示の実施

*自分の情報が記録されている公文書を閲覧し、写しの交付を受けることができます。
開示を受けるときにも、本人であることを示す書類(運転免許証・パスポート等)が必要になります。


訂正請求・
利用停止要求

*開示された内容(記載されていた内容)が事実と違うとき。
*自分の情報が適性に取扱われていないと思ったとき。

審査請求

*請求した文書又は文書の中の自分が確認したいと考えていた箇所が開示されなかったとき。

個人情報ファイル簿保有部局一覧

佐賀大学では、「国立大学法人佐賀大学個人情報保護規則」に基づき、大学で保有する個人情報の適切な取り扱いと、個人の権利利益の保護を図っています。

保有個人情報の項目は、「個人情報ファイル簿」に記載されています。

下記リンクより、個人情報ファイル簿をご覧いただけます。

部局 ファイル件数 ファイル名称
総務部 総務課    
企画評価課    
人事課    
情報管理課 3 統合認証ファイルICカード職員データファイルICカード学生データファイル
部局 ファイル件数 ファイル名称
財務部 財務課    
経理調達課 1 学納金システム
部局 ファイル件数 ファイル名称
学務部 教務課 1 教務ファイル
学生生活課 5 入学料免除関係ファイル授業料免除及び徴収猶予関係ファイル学研災加入者名簿学生賠加入者名簿日本学生支援機構奨学生ファイル
入試課 1 入試ファイル
就職支援課 1 就職ファイル
部局 ファイル件数 ファイル名称
環境施設部 企画管理課    
施設課    
部局 ファイル件数 ファイル名称
研究協力部 研究協力課    
国際課    
情報図書館課 2 利用者情報ファイル利用履歴ファイル
部局 ファイル件数 ファイル名称
医学部 総務課    
経営管理課 1 駐車場管理システムデータベース
学生課 1 教務ファイル
医事課 52 救急患者調査票ファイル診療料金原符ファイル日報ファイル未収一覧表ファイル債権管理簿ファイル債務確認書ファイル未収分の診療料金原符・通知書・領収書フアイル徴収整理簿フアイル入院診療行為通知書ファイル手術部通知票ファイル麻酔記録伝票ファイルバーコードシールファイル病衣利用申込書ファイル病状経過説明書ファイル患者台帳ファイル入院診療計画書ファイル退院指導料通知書ファイル入院レセプトデータファイル任意入院同意書ファイル医療保護入院者の入院届ファイル医療保護入院者(第33条第2項)の入院届ファイル医療保護入院者の退院届ファイル(医療保護入院)同意書ファイル医療保護入院者の定期病状報告書ファイル入院レセプト控えファイル入院仮レセプトファイル入院保証書ファイル手術伝票(手術部診療行為通知書)ファイル入院患者一覧(入院台帳)ファイル保留・返戻レセプトファイル上級病室入室同意控ファイル上級病室使用願(加算料金なし)ファイル外来患者案内票ファイル診断群分類確認票ファイル診療申込書ファイル外来仮レセプトファイル外来患者案内票・診療行為通知書ファイル外来レセプトデータファイル患者診療記録ファイル佐賀県悪性新生物届出票(控)ファイル退院患者リストファイル院内がん登録ファイル患者登録ファイル投薬データベース注射データベース手術データベース検査データベース放射線診療データベースリハビリ実施データベース給食管理ファイル看護指示データベース診療行為統計ファイル
附属病院
栄養管理部門
2 患者給食給与一覧表ファイル食事指示箋ファイル
部局 ファイル件数 ファイル名称
教育学部      
部局 ファイル件数 ファイル名称
芸術地域デザイン学部      
部局 ファイル件数 ファイル名称
経済学部      
部局 ファイル件数 ファイル名称
工学系研究科      
部局 ファイル件数 ファイル名称
農学部      
部局 ファイル件数 ファイル名称
保健管理センター   1 健康診断ファイル

申請用紙

個人情報の開示・訂正・利用停止の請求に必要な申請用紙をダウンロードすることができます。
下記の一覧の中から、必要な申請用紙をダウンロードしてご記入の上、担当窓口までご提出ください。

お問い合わせ

個人情報保護に関する窓口

佐賀大学総務部総務課
〒840-8502 佐賀市本庄町1番地
TEL 0952-28-8407 ,8153
FAX 0952-28-8921
E-mail koukai2@mail.admin.saga-u.ac.jp

利用時間 午前9時から午後5時まで

休業日  日曜日,土曜日,祝日,年末年始(12月29日から翌年1月3日まで)
 及び8月13日~8月15日

個人情報保護に関する法律、法令及び佐賀大学学内規則等

【法律、施行令】
独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第59号)(e-Gov法令データ提供システムにリンク)
独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律施行令(平成15年政令第549号)(e-Gov法令データ提供システムにリンク)
【佐賀大学学内規則等】
個人情報保護規則
個人情報管理規程
個人情報ファイル簿及び個人情報の開示・訂正等に関する規程
個人情報の開示及び訂正等の手続に関する細則
個人情報保護管理者等一覧(PDF)
情報公開規程
国立大学法人佐賀大学における特定個人情報等保護方針

※上記の学内規則等の名称をクリックしていただくと、それぞれの規則等をご覧いただけます。

AdobeReader

pdfアイコンはPDFファイル形式になっておりますので ご利用になる場合はAdobeReader™が必要です。

このページのトップへ

大学案内
佐賀大学憲章
沿革・歴史
組織図
教育情報
法定情報公開
佐賀大学の取り組み
公募情報
大学の広報
教育・研究
佐賀大学学士力
学位授与の方針,教育課程編成・実施の方針,入学者受入れの方針
インターフェース科目
全学統一英語能力テスト(実施結果)
ポートフォリオ
教員総覧データベース
研究室訪問
学生生活・進路
相談窓口一覧
学生相談・支援
学生便覧
時間割
課外活動
学生寄宿舎
学生生活
キャリアセンター
佐賀大学アプリ
社会貢献・国際交流
リージョナル・イノベーションセンター
地(知)の拠点整備事業
国際交流推進センター
交換留学制度
短期海外研修(SUSAP)
留学サポート
短期交換留学プログラム(SPACE)
日本語・日本文化研修留学生プログラム
入試関係
学部入試
大学院入試
3年次編入学
入試統計過去問
オープンキャンパス・進学説明会
資料請求
佐賀大学を知るための情報源

国立大学法人佐賀大学

国立大学法人佐賀大学
〒840-8502 佐賀市本庄町1
E-mail.sagakoho@mail.admin.saga-u.ac.jp
Copyright(C)2010 Saga University